Mietverwaltung
Bei der Verwaltung von Mietwohnungen streben wir ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Vermietern und Mietern an.
Wir kümmern uns um Kleinreparaturen und organisieren in Abstimmung mit den Hauseigentümern umfangreiche Instandsetzungsmaßnahmen. Dabei arbeiten wir mit Architekten, Ingenieuren und Sachverständigen zusammen, sodass wir in der Regel für jede Aufgabe Fachleute empfehlen können. Wir haben Kontakte zu zuverlässigen Bauunternehmen und Handwerkern. Genauso gern arbeiten wir aber auch mit den Firmen zusammen, die das Vertrauen der Hauseigentümer genießen.
Mit der entsprechenden Software werden die Zahlungsein- und ausgänge monatlich verbucht und Betriebskostenabrechnungen rechtssicher und übersichtlich erstellt. Wir bereiten die Unterlagen und Belege für die Steuererklärung vor und arbeiten den Steuerberatern unserer Kunden zu.
Beim Abschluss von Mietverträgen verwenden wir die aktuellsten Vertragsmuster (Online-Mietvertragsformulare), um immer auf dem Stand der Rechtsprechung zu sein.
Die Aufgaben der Mietverwaltung sind unter anderem:
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Kontoführung, Buchführung
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Überwachung der Mietzahlungen, Mahnwesen
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Betriebskostenabrechnungen, Heizkostenabrechnungen
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Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
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Bearbeitung von Mieterwechseln
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Bearbeitung, Überwachung und Abrechnung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
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Information und Korrespondenz mit Mietern, Aushänge, Hausmitteilungen
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Bearbeitung von Versicherungsschäden
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Rechtliche Verwaltung
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Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben